Quelles formations sécurité devez-vous délivrer à chaque nouvel arrivant ? Panorama des obligations par catégorie, avec les preuves à garder au dossier.
Dès qu'une personne arrive dans votre entreprise, vous avez l'obligation de la former à la sécurité. Cette obligation couvre plusieurs niveaux, du général (présentation du site, risques majeurs) au spécifique (poste, machine, produit manipulé). Ne pas la respecter expose à une double responsabilité : pénale en cas d'accident, administrative en cas de contrôle.
Pour chaque formation délivrée, trois éléments minimum sont à archiver : l'identité de la personne formée, le contenu précis de la formation reçue, et une preuve de compréhension (pas seulement une signature). En cas d'inspection, c'est ce dernier point qui fait la différence entre un dossier solide et un dossier attaquable.
Sur le papier, tout le monde forme ses nouveaux arrivants. Sur le terrain, beaucoup se limitent à un tour du site de 20 minutes et une signature au bas d'une feuille. Cet écart est exactement là où se jouent les accidents des premiers jours. La digitalisation du livret d'accueil ferme cet écart en rendant chaque formation traçable et mesurable.
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